Одним из семи
стандартных объектов Microsoft Access является
запрос.
Запросы используются
для просмотра, анализа и изменения данных в одной или нескольких таблицах. Например,
можно использовать запрос для отображения данных из одной или нескольких таблиц
и отсортировать их в определенном порядке, выполнить вычисления над группой
записей, осуществить выборку из таблицы по определенным условиям. Запросы могут
служить источником данных для форм и отчетов Microsoft Access. Сам запрос не
содержит данных, но позволяет выбирать данные из таблиц и выполнять над ними
ряд операций. В Microsoft Access существует несколько видов запросов: запросы
к серверу, которые используются для выборки данных с сервера; запросы на автоподстановку,
автоматически заполняющие поля для новой записи; запросы на выборку, выполняющие
выборку данных из таблиц; запросы на изменение, которые дают возможность модифицировать
данные в таблицах (в том числе удалять, обновлять и добавлять записи); запросы
на создание таблицы, создающие новую таблицу на основе данных одной или нескольких
существующих таблиц, а также другие типы запросов. В данной главе основное внимание
уделяется запросам на выборку, как одному из наиболее часто применяемых типов
запросов. Ниже рассматриваются следующие вопросы:
Описание других типов запросов приводится в гл. 8.
Если провести аналогию с природными и производственными ресурсами, то можно сказать, что для превращения природных ресурсов (полезные ископаемые, вода и т.д.) в производственные их подвергают определенной первичной обработке, например, обогащение полезных ископаемых. Информационные ресурсы, для того, чтобы они могли быть использованы в вышеперечисленных процессах, также должны быть подвергнуты определенной обработке. После первичной обработки они накапливаются в информационных фондах предприятий, организаций и др. Информационные фонды - это информационные ресурсы, организованные специальным образом для повышения эффективности информационной работы.