Удаление записи
Для удаления
текущей записи в форме перейдите на нее с помощью кнопок навигации и нажмите
кнопку
Удалить запись
(Delete Record) на панели инструментов
Режим
формы
(Form View) или выберите команду
Правка, Удалить запись
(Edit,
Delete Record) либо щелкните по области выделения записи, находящейся слева
от области данных формы (рис. 5.34), а затем нажмите клавишу <Del>. Если
текущая запись не имеет подчиненных записей в связанных таблицах или разрешено
каскадное удаление записей, ее удаление возможно. В этом случае появится диалоговое
окно, запрашивающее подтверждение удаления записи. Подтвердите удаление записи,
нажав кнопку Да (Yes).
Рис. 5.34.
Область выделения записи в форме
В противном
случае при попытке удалить запись будет отображено другое сообщение, предупреждающее
о том, что невозможно удалить запись, т. к. она содержит связанные с ней записи
в других таблицах, с указанием таблицы, содержащей связанные записи. Это следствие
использования средства Access, обеспечивающего автоматическую поддержку целостности
данных
(см. разд. "Поддержка целостности данных" в гл. 2).
В
данном случае, прежде чем удалить такую запись, необходимо сначала удалить все
записи, связанные с ней, из других таблиц.
Кроме того вводится понятие - автоматизированного банка данных (АБД), как совокупности системы управления базами данных и конкретной базы (баз) данных, находящейся (находящихся) под ее управлением. В последнее время в публикациях по информационным системам все чаще стало использоваться понятие хранилища данных, которые работают по принципу центрального склада. Хранилища данных отличаются от традиционных БД тем, что они проектируются для поддержки процессов принятия решений, а не просто для эффективного сбора и обработки данных. Как правило хранилище содержит многолетние версии обычной БД, физически размещаемые в той же самой базе