MICROSOFT ACCESS 2002

Редактирование и анализ данных с помощью запросов

Преобразование запроса на выборку в запрос на изменение

Чтобы создать таблицу из результатов запроса, использовавшегося для отбора записей в связанных таблицах, его нужно преобразовать из запроса на выборку в запрос на изменение. Для этого:

1. Выберите команду меню Запрос, Создание таблицы (Query, Make Table) [ Меню Запрос доступно только в режиме Конструктора запроса. ] или щелкните по стрелке на кнопке Тип запроса (Query Type) на панели инструментов и выберите из списка тип Создание таблицы (Make-Table Query). Диалоговое окно Создание таблицы (Make Table) показано на рис. 8.1.
   
2. В текстовом поле имя таблицы (Table Name) введите описательное имя для новой таблицы, например: список холодных клиентов.
   

Внимание

В базе данных Access не должно быть таблицы и запроса с одинаковыми именами.

В этом диалоговом окне можно определить также, где должна быть создана таблица — в текущей базе данных (переключатель в текущей базе данных (Current Database) выбран по умолчанию) или в другой базе данных. В последнем случае нужно выбрать переключатель в другой базе данных (Another Database) и ввести имя этой базы данных.

3. Нажмите кнопку ОК. Запрос на выборку преобразуется в запрос на создание таблицы.
   

Рис. 8.1. Диалоговое окно Создание таблицы

Рис. 8.2. Запрос на изменение в окне базы данных

4. Нажмите стрелку на кнопке Вид (View) панели инструментов и выберите из списка элемент SQL View (Режим SQL). Вы увидите инструкцию SQL, которая генерируется автоматически, когда вы в графическом режиме создаете запрос. Она отличается от обычной инструкции SELECT тем, что содержит еще одно предложение INTO...
   
5. Сохраните и закройте запрос. Теперь в окне базы данных ему соответствует другой значок, который сопровождается восклицательным знаком (рис. 8.2), это означает, что запрос является запросом на изменение.

Части распределенной базы данных, размещенные на отдельных ЭВМ сети, управляются собственными (локальными) СУБД и могут использоваться одновременно как самостоятельные локальные базы данных. Локальные СУБД не обязательно должны быть одинаковыми в разных узлах сети. Объединение неоднородных локальных баз данных в единую распределенную базу данных является сложной научно-технической проблемой. Ее решение потребовало проведения большого комплекса научных исследований и экспериментальных разработок. Базы данных можно разделить на базы данных первого поколения: иерархические, сетевые; второго поколения: реляционные; третьего поколения: объектно-ориентированные, обектно-реляционные.