|
|
Самоучитель по Microsoft Office XP предназначен для тех читателей,
которые уже имеют определенный опыт работы с компьютером и хотят познакомиться
с возможностями приложений широко распространенного пакета программ компании Microsoft.
Эти офисные программы появились много лет назад. Их первые версии были написаны
для операционных систем MS-DOS и Windows 3.1. Office XP — это последняя версия
популярного пакета, который теперь включает в себя шесть приложений, работающих
под управлением операционной системы Windows 95, Windows 98 или Windows NT.
Диск состоит из 24 занятий с несложными упражнениями, описывающими методику исполнения
определенных операций. Материал диска не содержит сложных технических подробностей,
а ориентирован на начинающего пользователя, стремящегося быстрее научиться решать
конкретные задачи с помощью программ Microsoft Office. Каждое упражнение имеет
четкую цель и предлагает последовательность шагов, позволяющих решить поставленную
задачу. Многочисленные рисунки помогают читателю ориентироваться в графическом
интерфейсе Windows и в окнах диалога приложений Office XP. О методике исследования
Искусство Империи Ахеменидов
Персы и мидяне — племена индоевропейского происхождения, населявшие Древний Иран,
— впервые упоминаются в ассирийских хрониках IX в. до н. э. В 550 г. до н. э.
персидский царь Кир II Великий (558— 530 гг. до н. э.), происходивший из династии
Ахеменидов, сверг мидийского царя и присоединил Мидию к своему государству. Архитектура
— особый вид искусства, где польза, прочность и красота составляют единое целое.
И единство этой триады — обязательное условие создания архитектурного произведения.
Однако памятники архитектуры, несмотря на то, что они утратили свое первоначальное
предназначение, не теряют своих художественных качеств и, не имея практической
ценности, продолжают эмоционально воздействовать на наших современников, вероятно
даже с большей силой, чем раньше.
Этот диск написан на основе русифицированной версии Microsoft Office XP. Однако
при описании интерфейса в скобках даются английские названия соответствующих элементов,
что поможет пользователям, работающим с английской версией программы. Справочный
материал и примеры к выполнению контрольной работы по математике
Предел последовательности Напомним для начала, что числовая последовательность
– это бесконечный упорядоченный набор чисел. Члены последовательности можно пронумеровать,
так что каждому натуральному значению n (1,2,3,…) соответствует член последовательности
(а1, а2, а3,…) В первой части диска рассматриваются наиболее распространенные
приемы работы в Windows. Здесь же описывается технология взаимодействия приложений
Office друг с другом и с операционной системой компьютера, способы запуска приложений,
копирование файлов, печать документов и другие распространенные действия.
Часть 2 посвящена широко известному текстовому процессору Word, новая версия которого
стала еще более мощной и удобной. Вы научитесь вводить и форматировать текст,
оформлять документы с помощью рисунков, добавлять таблицы, распечатывать многостраничные
документы, проверять орфографию и грамматику, формировать слияние текста Word
с данными таблиц.
Часть 3 описывает методику работы с электронными таблицами Excel. Здесь рассказывается
о структуре и назначении листов Excel, о приемах работы с формулами и функциями,
обеспечивающими выполнение самых сложных математических операций. Вы научитесь
представлять результаты расчетов в виде графиков и диаграмм, распечатывать листы
Excel. На трех занятиях четвертой части изучается приложение PowerPoint,
предназначенное для построения презентаций — последовательностей слайдов с материалами
доклада. Вы познакомитесь с широкими графическими возможностями этой программы,
научитесь пользоваться стандартными шаблонами и создавать свои собственные схемы
оформления. На диске рассматриваются приемы построения электронных презентаций,
демонстрируемых с помощью компьютерного проектора или в интрасети. Вы также научитесь
строить интерактивные слайд-фильмы, управляемые зрителем. Часть 5 знакомит
с профессиональной системой управления базами данных — приложением- Access. Удобный
интерфейс, понятные инструменты и приходящие на помощь мастера таблиц, форм и
отчетов позволяют строить базы данных в Access даже неискушенным пользователям.
Изучив Access немного лучше, вы сможете создавать достаточно сложные структуры
данных с несколькими таблицами, расширенными возможностями поиска и сортировки
информации. Программа Outlook, рассматриваемая в упражнениях шестой части
диска, представляет собой универсальный организатор ваших документов. Календарь
Outlook помогает структурировать рабочее время; дневник и список задач позволяют
хранить списки выполненных дел и незавершенных мероприятий. Библиотека контактов
Outlook — это прекрасный справочник, в котором могут храниться адреса, телефоны
и другая информация о людях и организациях. В Outlook также включен почтовый клиент,
обеспечивающий быструю и удобную связь со всем миром посредством Интернета.
Часть 7 посвящена новому компоненту комплекта — web-редактору Frontpage ХР. На
занятиях этой части рассматриваются примеры построения web-узлов и редактирования
web-страниц. Вы познакомитесь с мастером web-узла и с методикой построения узлов
с кадрами. В упражнениях рассматриваются способы организации гиперссылок на различные
объекты локального диска компьютера и Интернета. Вы научитесь конструировать на
web-страницах таблицы и списки, добавлять динамически изменяющиеся объекты и компоненты
Frontpage. На протяжении всего диска особое внимание отводится вопросам
взаимодействия приложений пакета Office ХР друг с другом. В упражнениях рассматриваются
многочисленные дополнительные модули пакета, доступные в любой из шести основных
программ. Это компоненты построения графиков и диаграмм, библиотека Clip Art,
графический модуль WordArt, инструмент создания организационных диаграмм, модуль
проверки орфографии и грамматики, а также другие составные элементы пакета. ЗНАКОМСТВО
С MICROSOFT OFFICE
- Начинаем
работу Microsoft Office XP — это пакет прикладных программ, позволяющих решать
разнообразные задачи. Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между
собой, что их совокупность можно рассматривать как единую программу. Освоив правила
взаимодействия элементов Office друг с другом и с операционной системой Windows,
вы получите уникальный инструмент, способный выполнять сложные комбинированные
операции.
- Приложения Microsoft Office XP Пакет Microsoft
Office XP, как и предыдущие версии, — это не просто совокупность равноправных
программ, выполняющих различные функции, например управление базой данных или
расчеты в электронных таблицах. Шесть основных приложений тесно связаны друг с
другом. Это наделяет программы некоторыми полезными свойствами.
- Все продукты имеют сходный интерфейс.
- Документы,
созданные в одной программе, легко переносятся в другие. Для этого достаточно
просто перетащить фрагмент данных из окна одной программы в окно другой,
-
Пакет Office содержит множество дополнительных модулей, доступных в любом
приложении пакета. Эти модули позволяют вставлять определенные структуры (например,
организационные диаграммы) и приукрашивать документы.
- Вы можете
организовать связь файлов. Если в процессе вставки данных одного документа в другой
создать связь, то при изменении первого документа содержимое второго будет обновляться
автоматически.
- Программы Office обеспечивают доступ к Интернету,
что позволяет обновлять пакет и получать справочную информацию непосредственно
с web-узла Microsoft.
- Взаимодействие
с операционной системой Операционная система — важная часть программного
обеспечения компьютера. Она обеспечивает грамотное взаимодействие программ между
собой и с имеющимся оборудованием. Именно операционная система Windows предоставляет
программам стандартный оконный интерфейс и общие правила работы с документами,
значками, шрифтами и принтерами.
- Общие черты приложений Office Приложения Office
XP объединены в пакет не только потому, что вместе они обеспечивают выполнение
всех основных задач, встающих перед персоналом офиса современной компании. Эти
программы выполняют разные функции, но имеют много общего, и пользователю, научившемуся
хорошо работать с одной из них, не составляет никакого труда быстро освоить остальные
приложения пакета.
Microsoft Word XP — один из лучших текстовых
редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них
таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ
к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка
орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой
данных.
- Создание и разметка документа
- Оформление документа
-
Таблицы и графики
- Дополнительные
возможности Word Microsoft Word умеет выполнять множество вспомогательных
операций, значительно облегчающих работу с документом, его форматирование и проверку.
Описание всех дополнительных операции Word можно найти в книге Б. Карпова Microsoft
Word 2002: справочник» («Питер», 2001). На этом занятии рассматриваются два важных
инструмента — модуль проверки орфографии и грамматики, позволяющий быстро выявлять
и исправлять ошибки, и процедура слияния, с помощью которой красиво оформленный
документ Word с пустыми полями можно связать с внешней таблицей или базой данных,
получив в результате отформатированный отчет, данные которого можно оперативно
обновлять.
EXCEL Microsoft Excel XP —
программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной
в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые
и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить
числовую информацию в виде графиков и диаграмм. -
Электронная таблица
-
Формулы и функции Вам, наверное, не раз приходилось подсчитывать сумму или
среднее значение столбцов или строк таблиц. Excel может выполнять с данными ячеек
листа те же вычисления, которые выполняются с помощью калькулятора. Формулы и
функции Ехсе1 способны обрабатывать величины как конкретных ячеек таблицы, так
и целых блоков (например, строк или столбцов). Формулы Excel могут быть очень
сложны, а результат их вычислений, в свою очередь, можно использовать в других
расчетах. Неоспоримым преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении
данных листа результаты вычислений моментально обновляются.
-
Графики и диаграммы Диаграммы Excel во многом похожи на аналогичные объекты,
создаваемые модулем Microsoft Graph XP, о котором рассказывалось на занятии 7.
Graph поддерживает те же типы диаграмм, что и Excel. В обоих этих модулях используются
одинаковые приемы форматирования. Однако модуль диаграмм Excel не имеет отдельной
таблицы данных, так как исходная информация считывается прямо с листа Excel. Панели
инструментов диаграмм в Excel и Graph немного отличаются. Кроме того, в диаграмму
Excel можно одновременно вставлять данные с разных листов. >
- Подготовка
листов Excel к печати Чтобы быстро распечатать лист Excel, достаточно щелкнуть
на кнопке Печать (Print) панели инструментов Стандартная. Однако результат этой
операции, скорее всего, не удовлетворит вас. Он хорош для вывода черновиков, но
совершенно не подходит для печати чистовых документов, которые должны быть хорошо
оформлены и не терпят присутствия излишней информации. Поэтому перед окончательной
печатью листов Excel нужно настроить масштаб и поля страниц, отсортировать данные
таблиц, выделить диапазон печатаемых ячеек, указать способ расположения таблиц
и диаграмм и выполнить некоторые другие операции.
POWERPOINT
-
Структура презентации PowerPoint XP — приложение для подготовки презентаций,
слайды которых выносятся на суд общественности в виде распечатанных графических
материалов или посредством демонстрации электронного слайд-фильма. Создав или
импортировав содержание доклада, вы сможете быстро украсить его рисунками, дополнить
диаграммами и анимационными эффектами. Элементы навигации дают возможность генерировать
интерактивные презентации, управляемые самим зрителем.
- Оформление
презентации При отсутствии достаточного количества времени для оформления
презентации можно воспользоваться стандартным шаблоном дизайна и задать цветовую
схему с помощью приемов, рассмотренных в упражнении 13 предыдущего занятия. Но
чтобы получить действительно привлекательную презентацию, следует дополнительно
выделить важные пункты, добавить необходимые рисунки, а возможно, и изменить образец
слайда, определяющий общее расположение объектов на всех слайдах последовательности.
- Публикация
презентации Завершив процесс создания презентационной последовательности,
следует подумать о том, в каком виде слайды должны быть представлены на суд общественности.
PowerPoint позволяет печатать со слайдов прозрачные пленки (прозрачки) или страницы
доклада, содержащие до шести слайдов с комментариями на одном листе. Можно вывести
презентацию на 35-миллиметровые слайды или преобразовать в формат HTML и разместить
на web-узле. Наконец, можно показать их в виде интерактивного слайд-фильма, в
котором слайды сопровождаются привлекательными переходами, записанным звуком и
другими эффектами.
Microsoft Access XP — профессиональная программа управления
базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную
информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям, конструировать
удобные формы для ввода данных и генерировать на основании имеющихся записей прекрасно
оформленные отчеты. Access обеспечивает одновременный доступ к данным десяткам
пользователей
- Базы
данных
- Подбор требуемых данных Таблицы
данных предназначены для хранения информации. Вам, конечно, захочется не только
заносить в них данные, но и обрабатывать записанную ранее информацию. Access предлагает
множество способов извлечения данных из таблиц. Вы можете запросить данные, руководствуясь
определенным правилом отбора, отфильтровать нужные записи или рассчитать результирующие
значения с помощью формул.
-
OUTLOOK Организатор событий и задачMicrosoft
Outlook XP — отличный организатор вашей деловой жизни. Это приложение может служить
электронным аналогом записной книжки, обрабатывать сообщения электронной почты,
хранить списки контактов и задач, вести дневник событий. Outlook управляет документами
компьютера и сообщениями электронной почты, хранит список контактов с другими
людьми и компаниями, напоминает о назначенных встречах и совещаниях. На этом занятии
вы познакомитесь с основными инструментами интерфейса Outlook и научитесь выполнять
следующие операции:
-
Контакты Outlook предлагает множество инструментов
управления большим списком контактов — записей, содержащих информацию о ваших
знакомых и коллегах. Опираясь на библиотеку контактов, можно быстро отправлять
адресатам электронные сообщения, планировать совещания, выполнять необходимые
телефонные звонки и многие другие действия, часть из которых рассматривается на
этом занятии:
- Электронная
почта Outlook предлагает пользователю систему электронной почты, полностью
интегрированную с другими приложениями Office. На этом занятии вы научитесь настраивать
ее, отправлять сообщения и просматривать входящую почту.
FRONTPAGE
- Построение
web-узла Microsoft Frontpage XP — современная интегрированная оболочка для
построения отдельных web-страниц и целых web-узлов. Даже неопытный пользователь,
незнакомый с языками программирования, сможет с помощью Frontpage самостоятельно
создать свой собственный web-узел и опубликовать его в Интернете. Web-редактор
Frontpage станет прекрасным дополнением и для арсенала опытного Web-дизайнера.
- Редактор
web-страниц На этом занятии рассматриваются некоторые возможности редактора
web-страниц, встроенного в приложение Frontpage
- Усовершенствование
web-страниц На двух предыдущих занятиях были рассмотрены вопросы построения
схемы web-узла и разработки содержания его страниц. Теперь вы познакомитесь с
некоторыми специальными объектами и способами оформления страниц, повышающими
их привлекательность
|
