Подготовка листов Excel к печати

Контрольное упражнение

Если, изучая упражнения этого занятия, вы были достаточно внимательны, то без труда сможете выполнить проверочное задание.

1.  Откройте файл Электронная таблица,xls.

2.  Разверните лист Расходы.

3.  Задайте книжную ориентацию страницы.

4. Установите поля сверху и снизу по 5 см, а справа и слева по 3 см.

5.  Отведите 2 см под верхний колонтитул и 3 см под нижний.

   • Как установить высоту верхнего колонтитула 2 см, а нижнего — 3 см?

6.  В верхний колонтитул добавьте название файла, название листа и номер страницы.

7. Настройте параметры листа так, чтобы нумерация страниц начиналась с 20. 

   •  Где устанавливается номер первой страницы?

8.  В нижний колонтитул вставьте дату и время печати документа.

9.  Рассортируйте строки по убыванию чисел в столбце А.

10.  Скройте столбцы Б и F, являющиеся дубликатами столбцов В и С.

    • Как распечатать лист без столбцов Е и F, не скрывая их?

11.  Задайте такое разбиение на страницы, чтобы на первой из них печатались данные с января по апрель, а на второй — оставшиеся столбцы.

12.  Задайте режим повторения заголовков строк на всех страницах.

13.  Скройте строку 1, так как теперь введенный в ней заголовок делится между двумя страницами.

14.  Добавьте в верхний колонтитул текст заголовка таблицы, скрытого на предыдущем шаге.

15.  Проверьте правильность форматирования страниц в режиме предварительного просмотра.

16.  Настройте параметры печати листа Календарь по своему усмотрению.

17.  Выделите листы Расходы и Календарь.

18.  Распечатайте оба листа в двух экземплярах.

Подведение итогов

В упражнениях этого занятия были рассмотрены вопросы выбора диапазона печатаемых ячеек, настройки параметров страницы и формирования схемы разбиения листа Excel на страницы. Вы научились фильтровать и сортировать строки, скрывать ячейки, дублировать заголовки таблиц. Наконец, вы теперь умеете под- ' гонять размеры выводимой области под формат страницы, печатать одновремен- ' но несколько листов в нескольких экземплярах. Самым полным справочником по всем возможностям, предоставляемым программой Excel 2000, является книга Б. Карпова «Microsoft Excel 2002: справочник» («Питер», 2001). Это занятие завершает серию упражнений, посвященных описанию второго приложения комплекта Microsoft Office XP. Три следующих занятия описывают программу PowerPoint, предназначенную для организации презентаций.